Para pekerja atau karyawan biasanya memiliki peralatan kantor yang tidak bisa ditinggalkan atau selalu mereka butuhkan. Peralatan ini biasanya digunakan untuk menunjang pekerjaan mereka. Namun, pihak perusahaan juga biasanya menyediakan beberapa peralatan elektronik seperti alat cetak dan laptop.
Meskipun tak jarang juga beberapa perusahaan menyediakan sewa bus antar jemput karyawan agar mobilitas karyawan mereka dapat berjalan lancar. Namun, tidak semua perusahaan menyediakan bus tersebut untuk para karyawannya.
Selain kebutuhan yang disediakan oleh perusahaan, biasanya ada beberapa peralatan yang selalu ada di meja karyawan, apa saja?
- Kertas dan amplop
Teknologi digital telah mengurangi jumlah penggunaan kertas dan amplop. Namun, kedua benda ini masih relatif dibutuhkan oleh para karyawan. Kantor biasanya menyediakan kertas putih dengan berbagai ukuran dan ketebalan untuk surat resmi, kertas undangan, kertas karbon, kertas glossy dan kertas tebal seukuran kartu nama. Amplop dengan berbagai ukuran juga harus tersedia, baik amplop dengan ukuran kertas A3, A4 atau amplop standar.
- Alat tulis
Sama seperti kertas, meskipun teknologi telah mengambil alih banyak hal, namun alat tulis sepertinya masih menjadi kebutuhan yang tak bisa ditinggalkan. Beberapa alat tulis yang biasanya ada di meja karyawan adalah pulpen, spidol dan sejenisnya.
- Kalender
Menjadwalkan pertemuan dengan klien tentu harus disesuaikan dengan waktu yang tepat. Untuk mencatat berbagai deadline penting, maka Anda harus memiliki kalender yang diletakan di meja kerja. Hal ini juga untuk mengorganisir berbagai pekerjaan yang memiliki tenggat waktu dekat.
- Flashdisk
Banyak data yang kini disimpan secara digital, maka flashdisk adalah alat kerja yang tidak boleh ditinggalkan oleh karyawan. Menyimpan secara online tentulah mudah, namun koneksi internet harus stabil untuk membuka kembali file tersebut. Untuk menghindari hal-hal yang tidak terduga dengan koneksi internet yang tidak stabil, maka flashdisk harus selalu disediakan.
Para perusahaan yang sering mengadakan seminar juga biasanya menyediakan flashdisk promosi sebagai souvenir seminar agar bisa digunakan oleh peserta seminar atau karyawan mereka dalam jangka waktu yang panjang.